Influencer werden oft als maßgebliche Informations- und Unterhaltungsquellen angesehen. Wer eine große Fangemeinde auf einem Social-Media-Kanal hat, kann durch Werbung viel Geld verdienen. Sie könnten Produkte in ihren Insta-Stories und neuen Videos öffentlich vorstellen und dann Rechnungen schreiben, in denen sie Unternehmen um Zahlung bitten – das sind gewerbliche Einnahmen, die gesetzlich gemeldet werden müssen! Aber was passiert, wenn diese Influencer statt Bargeldzahlungen kostenlose Artikel von Marken erhalten – müssen diese Geschenke dann auch versteuert werden?
Als Influencer hat man viele finanzielle Angelegenheiten, über die man den Überblick behalten muss. Auch wenn die Buchhaltung wie eine beängstigende Aufgabe erscheinen mag, ist es wichtig, die Grundlagen zu verstehen, um sicherzustellen, dass man alle Abzüge und Gutschriften nutzt, die zur Verfügung stehen.
Die Grundlagen der Buchhaltung und was Influencer verstehen müssen
Für Influencer ist es wichtig, die Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen, um fundierte finanzielle Entscheidungen treffen zu können. Mit einem soliden Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze sind Influencer besser gerüstet, um kluge Entscheidungen mit ihrem Geld zu treffen und eine langfristige finanzielle Stabilität aufzubauen.
Welche Aufzeichnungen muss ein Influencer führen?
Als Influencer ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle Einnahmen und Ausgaben zu führen. Dazu gehört auch, dass Quittungen für Einkäufe aufbewahrt werden, die du getätigt hast. Es sollten auch Aufzeichnungen über Abzüge oder Gutschriften aufbewahrt werden, damit du eine Anspruchsberechtigung bei Bedarf leicht nachweisen kannst.
Ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens ist die korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung an Kunden. Rechnungsnummern, Adressen, Bankverbindungen usw. sollten auf jeder Rechnung angegeben werden.
Sachzuwendungen, wie die kostenlosen Produkte und Dienstleistungen, die mit einer Werbepartnerschaft einhergehen, sind in den meisten Fällen steuerlich als Einkommen zu behandeln. Deshalb macht es Sinn auch Gratisprodukte und Werbegeschenke zu dokumentieren.
Wie lange müssen die Unterlagen aufbewahrt werden?
Wichtig ist auch, zu wissen, wie lange du deine Dokumente aufbewahren musst. Im Allgemeinen sollten Unterlagen für den Fall einer Prüfung zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Genaue und aktuelle Aufzeichnungen machen es einfacher, die Steuererklärung zu verteidigen, wenn sie jemals geprüft wird.
Wie man mit einer Buchhaltungssoftware organisiert bleibt und den Überblick über seine Finanzen behält
Jeder Influencer, der sich schon einmal mit seinen Finanzen beschäftigt hat, weiß, wie wichtig es ist, den Überblick zu behalten. Von der Erfassung der Ausgaben und Einnahmen bis hin zur Aufbewahrung von Quittungen und Rechnungen, gibt es eine Menge zu beachten. Die manuelle Verwaltung all dieser Informationen kann jedoch zeitaufwendig und mühsam sein.
Wie lexoffice deine Buchhaltung vereinfacht
Zum Glück gibt es eine Lösung: Buchhaltungs-Tools. Eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice kann helfen, alles zu vereinfachen, indem du deine Ausgaben und Einnahmen an einer Stelle erfasst. So kannst du nämlich leichter erkennen, wohin dein Geld fließt, und feststellen, wo möglicherweise zu viel Geld ausgegeben wurde.
Das Tool liefert zudem professionelle Rechnungsvorlagen, fertige Reports für die Steuererklärung und besondere Features, wodurch eine automatisierte Online-Buchhaltung gewährleistet wird.
lexoffice: Benutzerfreundlich & Preiswert
Das benutzerfreundliche Design von lexoffice macht es ideal für Influencer, die ihre Finanzen organisieren wollen. Mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und Funktionen macht sich die Buchhaltung wie von selbst.
Das Beste daran ist, dass die Software relativ erschwinglich ist, was sie sogar zu einer großartigen Option für kleine Unternehmer und Privatpersonen macht. Wenn du auf der Suche nach einer Möglichkeit bist, deine Finanzverwaltung zu rationalisieren, solltest du die Investition in eine Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen. Es könnte genau die Lösung sein, nach der du als Influencer gesucht hast.
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Tipps zur Minimierung der Steuerschuld
Neben dem Führen genauer Aufzeichnungen gibt es Möglichkeiten, wie du deine Steuerschuld minimieren kannst. Nachfolgend findest du 7 Möglichkeiten, um Kosten als Influencer von der Steuer abzusetzen:
- Materialkosten: Wenn du als Influencer physische Produkte oder Kunstwerke herstellst, kannst du die Kosten für Materialien und Zubehör absetzen, die für die Herstellung deines Produkts verwendet werden.
- Ausgaben für das häusliche Arbeitszimmer: Die Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer und dessen Einrichtung können von der Steuer abgesetzt werden, wenn es als Mittelpunkt deiner gesamten Geschäftstätigkeit angesehen wird. Es muss sich um einen separaten Raum handeln und 90 Prozent der eingerichteten Gegenstände müssen geschäftsbezogen sein.
- Kosten für Werbung: Als Influencer kannst du Kosten im Zusammenhang mit Werbung und Marketing absetzen, wie beispielsweise Ausgaben für Printmedien, Fernsehen, Radio und Internetwerbung.
- Reisekosten: Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen können ebenfalls abgesetzt werden, einschließlich Flugkosten, Hotelübernachtungen, Mietwagenkosten und Mahlzeiten.
- Ausrüstung und Software: Kosten für Geräte oder Softwarelösungen, die du für dein Influencer-Geschäft erwirbst, können von der Steuer abgesetzt werden. Dazu gehören Computer, Drucker, Telefone, Scanner und andere technologische Geräte.
- Professionelle Dienstleistungen: Wenn du einen Buchhalter, Anwalt oder einen anderen Fachmann mit der Betreuung deines Unternehmens beauftragst, sind diese Ausgaben ebenfalls absetzbar.
- Weiterbildungskosten: Als Influencer kannst du deine eigene Weiterbildung als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen. Dies umfasst sowohl die Kosten für Weiterbildungskurse im Zusammenhang mit dem Influencer-Geschäft als auch solche, die deine berufliche Entwicklung unterstützen, wie Seminare, Konferenzen und Webinare.
Es ist wichtig, sich über die spezifischen steuerlichen Regelungen und Vorschriften in deinem Land zu informieren und gegebenenfalls einen Steuerberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Kosten absetzen kannst.
Indem du diese Tipps zur Minimierung der Steuerschuld nutzt, kannst du potenziell deine Steuerlast als Influencer verringern und gleichzeitig die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens verbessern.
Wie wichtig ist es, bei der Vorbereitung der Steuern professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen?
Obwohl du deine Steuern selbst einreichen könntest, ist es immer eine gute Idee, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, insbesondere, wenn Fragen aufkommen oder Unterstützung benötigt wird.
Ein Steuerberater kann seine Arbeit nur dann effektiv erledigen, wenn ihm genaue und aktuelle Informationen über Einnahmen und Ausgaben vorliegen. Das bedeutet, dass du ihm unbedingt gut organisierte Finanzunterlagen zur Verfügung stellen musst. Rechnungen sollten vollständig und genau ausgefüllt werden und Quittungen so sortiert und abgelegt werden, dass sie leicht auffindbar sind.
Mit einem Buchhaltungs-Tool wie lexoffice stellst du sicher, dass dein Steuerberater über die Informationen verfügt, die er benötigt, um seine Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen.
Fazit
Als Influencer ist es wichtig, die Grundlagen der Buchhaltung zu kennen und zu wissen, welche Aufzeichnungen geführt werden müssen, um organisiert zu bleiben und die Steuerpflicht zu minimieren.
Mit einer Steuersoftware wie lexoffice kannst du deine Finanzen leicht im Auge behalten und deine Steuern mit minimalem Stress vorbereiten. Wenn du Fragen oder Bedenken hast, ist es zudem am besten, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.
